С 1 марта 2011 года был введен в действие Положение о регистрации представительств иностранных предприятий, которым был установлен новый перечень документов, необходимых для регистрации представительства иностранных предприятий.
Для регистрации представительств иностранных предприятий теперь придется представить следующие документы:
1. Заявление об открытии представительства иностранных предприятий, который включает в себя общие данные о предстаивтельстве, о праве на адрес для регистрации представительства, о первом представителе и представителе;
Данное заявление можно скачать на сайте компетентного органа регистрации представительства иностранных предприятий, подписывается первым представителем.
2. Разрешение компетентного органа правительства на открытие представительства иностранных предприятий;
Для большинства компания такое разрешение уже не требуется.
3. Копию Свидетельства о регистрации иностранного предприятия со срока существования более 2 года;
4. Устав или учредительный договор иностранного предприятия;
5. Доверенность или документ, выданный иностранным предприятием в подтверждение полномочий лица, которые вправе подписывать документы от имени иностранного предприятия (о том, кто является законным представителем данного предприятия);
6. Доверенность на первого представителя и представителей, подписанных лицом, указанным в пункте 5;
7. Доверенность на лицо, ведущее дело регистрации;
8. Бланк о контрактном лице;
9. Справка о платежеспособности;
10. Годовой отсчет, устав и список членов совета директора для иностранной кредитной и страховой организации.
Конечно, еще надо представить документ о месте нахождения представительства иностранного представительства в Китае (договор аренды и прочие документы), фото представителей их автобиографии и т.д.
Самое существенное измените в том, что документы, указанные в пунктах 3, 4, 5, 6 и 9 подлежат обязательной легализации, без легализации компетентный орган не принимают их к рассмотрению. Пока органы города Пекина и Шанхая придерживают такие требования легализации. Но, как автор считает, что такое требования вообще нет законного основания, ведь в вышеуказанном Положении не было требовании к легализации каких-либо документов для регистрации представительства иностранных предприятий в Китае. В проекте такого Положения в самом начале был требования легализации к документам иностранного происхождения для регистрации представительств иностранных предприятий. Но, в окончательном тексте Положения такое требование исключили вообще. Поэтому в данный момент на что можно ссылаться, это уже только совместный приказ Главного государственного промышленно-торгового административного управления КНР и Министерства по общественной безопасности КНР от 4 января 2010 года, который установил требование легализации документов для регистрации представительств иностранных предприятий, но, только для Свидетельства о регистрации иностранного предприятия и банковской справки о платежеспособности. С другой стороны,как постановление Госсовета КНР, Положение должно иметь более высшую силу, и его нормы должны заменить старые нормы, установленные в ведомственном документе.
Как в 2006 году, все чиновники начали требовать легализации паспортов иностранного учредителя – физического лица, который вообще не легализируется (в том числе в России). Когда мы спрашивали, как легализировать паспорт или его копию, ответили, «сами придумай»! А как? Через некоторое время, чиновники – законодатель инициативы такого требования в одном разъяснении фактически отменили требование, предусмотренное в ведомственном нормативном акте, без внесения изменения в такой акт.
Думаем, что скоро тоже будет изменение касательно требования легализации документов для регистрации представительств иностранных предприятий. Уже сейчас в некоторых южных городах не требуют легализации вышеуказанных документов.
Автор
Чжоу Гуанцзюнь (Николай)
Адвокат Партнер
Пекинская адвокатская фирма"Синь Да Ли"
Мобильный телефон: 86-13601279592
Телефон: 8610-68534257
Факс: 8610-88459971
Skype name: zhou9592
E-mail: zhou9592@mail.ru zhou9592@sohu.com
Сайт: www.chinaruslaw.com
Выводы и заключения, приведенные в данном документе, предоставляются только для информационных целей и не могут быть использоваться при принятии решений по конкретным сделкам или операциям.
В случае необходимости получения юридической консультации по приведенным вопросам мы просим Вас связаться с Пекинской адвокатской фирмой «Синь Да Ли» или адвокатом Чжоу Гуанцзюнь (Николай).