Порядок совершения процедуры легализации в КНР предусматривает первоначальная заверка документа нотариальной конторой в Китае.
После чего нотариально заверенные документы должны пройти процедуру удостоверения подлинности содержащихся на них подписи и печати нотариуса в Отделе легализации Консульского департамента МИД КНР (КД МИД КНР) либо в уполномоченных МИДом канцеляриях иностранных дел (КИД) народных правительств в провинциях или городах центрального подчинения КНР. На завершающем этапе в зависимости от того, к какому консульскому округу относится провинция, где был оформлен нотариальный акт, он направляется в Консульский отдел Посольства либо Генеральное консульство России в КНР, где удостоверяются подписи сотрудников МИД КНР.
Консульский округ Посольства распространяется на провинции: Ганьсу (г. Ланьчжоу), Гуйчжоу (г. Гуйян), Сычуань (г. Чэнду), Шаньдун (г. Цзинань), Шаньси (г. Тайюань), Шэньси (г. Сиань), Цинхай (г. Синин), Хэбэй (г. Шицзячжуан), Хэнань (г. Чжэнчжоу), Хубэй (г. Ухань), Хунань (г. Чанша), Нинся-Хуэйский автономный район (г. Иньчуань), АРВМ (г. Хух-Хото), СУАР (г. Урумчи), ТАР (г. Лхаса), города центрального подчинения: Пекин, Тяньцзинь, Чунцин.
Консульский округ Генконсульства России в г. Шэньяне включает в себя провинции: Ляонин (г. Шэньян), Цзилинь (г. Чаньчунь), Хэйлунцзян (г. Харбин).
Консульский округ Генконсульства России в г. Гуанчжоу: провинции Гуандун (г. Гуанчжоу), Цзянси (г. Наньчан), Фуцзянь (г. Фучжоу), Хайнань (г. Хайкоу), Юньнань (г. Куньмин), Гуанси-чжуанский автономный район (г. Наньнин).
Консульский округ Генконсульства России в г. Шанхае – провинции: Аньхуэй (г. Хэфэй), Цзянсу (г. Нанкин), Чжэцзян (г. Ханчжоу), город центрального подчинения Шанхай.
Консульский округ Генконсульства в Гонконге – Гонконг.
Документы, оформленные в Аомэне (Макао) и Гонконге (Сянгане) не легализуются в российском Консульском учреждении как страны, присоединившейся к Гаагской конвенции от 1961 г. Вместо этого достаточно проставление апостиля уполномоченными органами местных властей – в Гонконге – Офис апостиля Отдела регистрации Высшего суда, в Макао – Отдел людских ресурсов Бюро по вопросам юстиций.
Посольство принимает документы, удостоверенные только КД МИД КНР и оформленные на территории его консульского округа. Генконсульства легализуют документы, удостоверенные только канцеляриями иностранных дел, расположенных в консульских округах.
Если заявитель находится вдалеке от города, где есть российское консульское учреждение, он может обратиться в ближайшую уполномоченную канцелярию по иностранным делам для последующей пересылки документов в Консульский Департамент МИД КНР либо в Генконсульство России (в зависимости от консульского округа).
Следует отметить, что Консульский департамент МИД напрямую принимает документы физических лиц лишь от иностранных граждан и лиц, совершающих служебные поездки, документы от остальных категорий физических лиц должны подаваться через посреднические компании в Пекине (в случае их оформления в Пекине) и канцелярии иностранных дел местных правительств. Обновляемые списки контактные адреса этих организаций могут быть найдены на официальном сайте МИД КНР www.fmprc.gov.cn (ссылка http://www.fmprc.gov.cn/chn/pds/fw/lsfw/.)
Телефоны Консульского отдела Посольства в Пекине (
Адреса и контактные Генконсульств России в КНР могут быть найдены на данном сайте и сайте МИД России www.mid.ru (раздел Дипломатические и Консульские представительства России за рубежом/Китай)
Адрес отдела легализации Консульского Департамента МИД КНР: г. Пекин, ул. Чаовай Дацзе № 22, здание Фаньли Даша, кабинет 708 (地址：北京市朝外大街２２号泛利大厦７０８室). Телефоны для справок по городу Пекину (
Конвенция ООН отменяющая требование легализации официальных иностранных документов
