Контакты | Начало | Карта сайта |
Banner
Инвестиции в Китае

Легализация документов

  • Автор: 未知
  • Источник:Посольство РФ в КНР
  • Кол-во просмотров:
  • Дата/Время: 2010-10-12 16:17:11

В соответствии с общепризнанными нормами международного права и международного общения документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства при условии их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых они являются.

 

 

 

 

 

 

 

МЕЖДУ РОССИЕЙ И КНР ДЕЙСТВУЕТ ПРОЦЕДУРА ЛЕГАЛИЗАЦИИ.

 

 

 

 

 

 

 

Легализация документов заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного учреждения на документах.

 

 

 

Порядок консульской легализации устанавливается Министерством иностранных дел.

 

 

 

Основополагающее правило легализации документов состоит в том, что легализация российских документов, составленных различными учреждениями на территории Российской Федерации для представления властям иностранных государств, осуществляется в Департаменте консульской службы МИД России (ДКС), а легализация иностранных документов, составленных учреждениями иностранных государств и предназначенных для представления на территории Российской Федерации, осуществляется российскими консульскими загранучреждениями в этих государствах.

 

 

 

Незнание гражданами или несоблюдение вышеуказанного правила приводит к тому, что на территорию Российской Федерации поступают иностранные документы, нелегализованные в российских консульских загранучреждениях. Такие документы не могут быть признаны действительными и не принимаются российскими учреждениями к рассмотрению.

 

 

 

Направляя в Российскую Федерацию необходимые иностранные документы, граждане и юридические лица должны убедиться в том, что их документы оформлены правильно, ибо последующее дооформление в соответствующем учреждении государства происхождения документа и российском консульском учреждении в этом государстве им придется решать самостоятельно.

 

 

 

Департамент консульской службы МИД России уполномочен легализовать только российские документы для заграницы. Документы могут представляться на легализацию как в подлинниках, так и нотариально заверенных копиях.

 

 

 

В нотариально засвидетельствованных копиях легализуются документы от юридических и частных лиц при условии прохождения их (документов) государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

 

Например, устав акционерного общества легализуется в нотариально удостоверенной копии при условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации.

 

 

 

Или, скажем, сертификат происхождения продукции может быть легализован в нотариально засвидетельствованной копии, если он выдан уполномоченным на то государственным органом, но не самим производителем на свою же продукцию.

 

 

 

Иными словами, в нотариально засвидетельствованных копиях не могут легализоваться документы, составленные юридическими или физическими лицами самими на себя или в отношении себя без участия государственных учреждений или нотариальных контор.

 

 

 

Такие документы необходимо представлять на легализацию в оригинале с соответствующей характеру документа удостоверительной нотариальной надписью.

 

 

 

Легализация российских документов для заграницы осуществляется по следующей схеме нотариальная контора на территории Российской Федерации – Министерство юстиции Российской Федерации (Москва, Большой Каретный пер., 10) – Департамент консульской службы МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., 12).

 

 

 

В отдельных случаях консульские должностные лица могут запрашивать у заявителей дополнительные документы и информацию, необходимые для совершения легализации.

 

 

 

За легализацию документов в Департаменте взимается сбор в соответствии с тарифом, утверждаемым МИД России и Минфином России.

 

 

 

После легализации в Департаменте консульской службы документы легализуются в дипломатическом представительстве или в консульском учреждении того государства, на территории которого документы будут использоваться.

 

 

 

Не подлежат легализации документы, которые противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести ущерб интересам Российской Федерации.

 

 

 

В соответствии с международной практикой и обычаями не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.д.). Такие документы признаются в международном общении без легализации.

 

 

 

Как уже отмечалось выше, иностранные документы, предназначенные для использования на территории Российской Федерации, легализуются в российских консульских учреждениях за границей.

 

 

 

Перед представлением в консульское учреждение документов на легализацию они предварительно легализуются в министерстве иностранных дел иностранного государства либо ином уполномоченном государственном учреждении, находящемся в консульском округе деятельности российского консульского учреждения.

 

 

 

При этом консульское должностное лицо удостоверяет подлинность подписи должностного лица и печати местного МИД или другого уполномоченного официального учреждения государства пребывания на документе.

 

 

 

Легализацию документов в консульских учреждениях осуществляют консульские должностные лица, назначенные руководителями консульских учреждений в соответствии с распределением обязанностей.

 

 

 

Как правило, документы представляются на иностранном языке, но легализационная надпись на документе совершается на русском языке. Ей присваивается номер по реестру, проставляется дата, подпись консульского должностного лица должна быть расшифрована.

 

 

Необходимо иметь в виду, что нотариальное засвидетельствование в консульском учреждении перевода документа на русский язык не подменяет его легализацию.

 

Перевод должным образом легализованного в консульском учреждении документа можно оформить и на территории Российской Федерации.

За совершение консульской легализации с заинтересованных физических и юридических лиц взимаются консульские сборы в соответствии с тарифом.

 

Все вопросы, связанные с легализацией иностранных документов, предназначенных для использования в России, в соответствующих государственных учреждениях иностранного государства и российском консульском учреждении в этом государстве, решаются заинтересованными лицами самостоятельно.

 

 

 

 

 


Заявление: Настоящий сайт является некоммерческим и использование его содержания любым лицом не влечет никакой ответственности для собственника настоящего сайта.