В соответствии с Гаагской конвенцией от 05 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года и Гонконг - в 1965 году, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом порядке, то есть, не требуют консульской легализации, достаточно, компетентным органом государства, в котором документ был совершен, проставляется «апостиль» (удостоверительная надпись).
«Апостиль» проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепленном с документом и заверенным печатью выдающего органа, он имеет форму квадрата со сторонами не менее 9 см. Заголовок «APOSTILLE /Convention de la Haye du 5 octobre 1961/» должен быть дан на французском языке, в то время как сам текст апостиля может быть составлен на официальном языке выдающего органа.
В Гонконге документы апостилирует Верховный Суд Гонконга (High Court) . Как правило, апостилированием документов занимается административный секретарь, его помощник или заместитель. Срок получения апостиля составляет 2 рабочих дня. Стоимость получения апостиля – 125 гонконгских долларов.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого последующего заверения.
В Гонконге не все документы могут быть представлены для проставления апостиля. Для апостилирования документов гонконгских компаний нужны их оригиналы или сертифицированные копии.
Документы подлежащие процедуре апостилирования:
- Административные документы и документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, выданные прокуратурой, секретарем суда или судебного исполнителя, такие какдипломы, свидетельства, справки и т.д.;
- Нотариальные акты (доверенности и другое) и официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; удостоверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
Документы НЕ подлежащие процедуре апостилирования:
- документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
- административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной оперции.
Однако, решение международного арбитража не является официальным документом, следовательно, на него не распространяются нормы Гаагской конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов. Но данное решение может быть апостилировано в нотариальной копии.
Служба апостиля в Гонконге
Apostille Service Office, High Court Registry
Address: LG115, High Court Building , 38 Queensway, Hong Kong
Telephone: (852) 2825 4226
Fax: (852) 2524 2034
