在俄罗斯,公司总经理这个职位很特殊,因为他不仅是公司管理层的核心,而且是公司的法定代表人。根据《俄罗斯联邦有限公司法》第40条的规定,公司总经理是公司的法定代表人,有权以公司名义进行民事活动,比如对外签订合同、应诉等。
在经营活动中,公司经常发生总经理离职、转岗、任期结束等总经理人选发生变动的情况。此时,公司需要按照法律规定,在股东大会上做出任免决议,并在三日之内向税务机关申请变更登记信息。
然而,公司通过任免决议的时间与税务机关完成变更登记的时间往往不一致,差别至少为5天。这段时间内,一方面,公司任命已经生效,总经理正式聘用并开始工作;另一方面,统一国家法人登记名册(ЕГРЮЛ)还没有变更,此时如果去开户行重新办理银行卡或者与客户签订合同,对方查不到总经理的信息,公司的经营活动会受影响。
那么,新任总经理从何时起正式取得总经理职权呢?从何时起才有权对内签署命令,对外签署合同等文件呢?以公司股东大会通过任免决议的时间为准还是以税务机关完成变更登记的时间为准?变更登记的申请书由谁来签字呢?
从法律法规的角度来看,目前任何俄罗斯的法律文件都没有规定,总经理变更须经变更登记后才能生效。尽管《俄罗斯联邦有限公司法》第12条规定,公司变更股东的,自完成变更登记之日起对第三人有效。但是,总经理变更不同于股东变更,二者没有必然联系。
从俄罗斯司法实践的角度看,新任总经理即使未经变更登记,亦有权对外签署文件。比如,公司在向税务机关提交登记变更申请时,前任总经理的签字有效,新任总经理的签字亦有效,只不过新任总经理签字的申请书,必须随附股东会的任命书或会议纪要。
由此可见,新任总经理自公司股东大会通过任命决议之日起,正式取得总经理职权,有权对内签署命令,对外代表公司签署合同和其它文件。
作者:陈芃屹
来源:北京市信达立律师事务所